Bestyrelsen i en andelsboligforening

Hvad er bestyrelsen?

Bestyrelsen er det organ, der varetager den daglige drift af andelsboligforeningen mellem generalforsamlingerne. Den vælges af og blandt foreningens andelshavere på den årlige generalforsamling og arbejder inden for rammerne af foreningens vedtægter. ABF standardvedtægter (§§ 25-28) beskriver bestyrelsens rolle, men de fleste foreninger tilpasser vedtægterne til deres behov.

Sammensætning

Efter ABF standardvedtægterne (§ 26) består bestyrelsen af en forperson og yderligere 2-4 medlemmer, altså 3 til 5 i alt, plus en eller to suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Typiske roller er:

• Formand (forperson): Leder bestyrelsens arbejde, indkalder til møder og repræsenterer foreningen udadtil. Fra 2025 er betegnelsen "forperson" blevet mere udbredt.
• Næstformand: Træder til, når formanden er forhindret.
• Kasserer: Ansvarlig for foreningens økonomi, budget og regnskab.
• Menige medlemmer: Deltager i beslutninger og varetager ofte specifikke ansvarsområder (vedligeholdelse, kommunikation, have mv.).
• Suppleanter: Indtræder i bestyrelsen, hvis et medlem fratræder i valgperioden.

Valg og valgperioder

Bestyrelsesmedlemmer vælges på den ordinære generalforsamling. Efter ABF standardvedtægterne (§ 26) vælges forpersonen og de øvrige medlemmer for 2 år ad gangen, så halvdelen af bestyrelsen afgår ved hver ordinær generalforsamling. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Det sikrer kontinuitet, så hele bestyrelsen ikke udskiftes på én gang. Genvalg er tilladt.

Bestyrelsens ansvar og opgaver

Bestyrelsen har et bredt ansvarsområde, der dækker foreningens daglige drift:

• Daglig drift: Koordinering med administrator, håndværkere, leverandører og myndigheder.
• Økonomi og budget: Udarbejdelse af budget og årsregnskab til godkendelse på generalforsamlingen. Fastsættelse af boligafgift.
• Vedligeholdelse: Prioritering og igangsættelse af vedligeholdelsesarbejder. Udarbejdelse og opfølgning på vedligeholdelsesplanen.
• Forsikring: Sikring af, at ejendommens forsikringer er tilstrækkelige og opdaterede.
• Godkendelse af salg og bytte: Bestyrelsen godkender køber (andelsboligloven § 6, stk. 5) og pris (andelsboligloven § 6, stk. 6) ved ethvert salg eller bytte af andelsbolig.
• Forberedelse af generalforsamling: Udarbejdelse af dagsorden, regnskab, budgetforslag og indstillinger til generalforsamlingen.

Tegningsret

Tegningsretten bestemmer, hvem der kan forpligte foreningen juridisk og økonomisk. Ifølge ABF standardvedtægterne (§ 28) tegnes foreningen af forpersonen og to andre bestyrelsesmedlemmer i forening. Jeres egne vedtægter kan have en anden regel. Det betyder, at ingen enkeltperson kan binde foreningen alene. Tegningsretten er en vigtig sikkerhedsmekanisme, der beskytter mod uautoriserede dispositioner.

Bestyrelsesmøder

Bestyrelsen mødes typisk en gang om måneden. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Hvad der sker ved stemmelighed, afhænger af bestyrelsens forretningsorden, som bestyrelsen selv fastsætter (ABF § 27, stk. 3). Der skal skrives referat af hvert møde, og referaterne bør være tilgængelige for foreningens andelshavere.

Tavshedspligt

Bestyrelsesmedlemmer har tavshedspligt om personfølsomme oplysninger, de får kendskab til i kraft af deres hverv. Det gælder f.eks. oplysninger om andelshaveres privatøkonomi, helbredsforhold eller personlige forhold, der måtte komme op i forbindelse med restancer, klager eller sociale problemer. Tavshedspligten følger af GDPR og almindelig foreningsretlig praksis.

Bestyrelsesansvar

Bestyrelsesmedlemmer kan blive holdt personligt erstatningsansvarlige, hvis de ved forsømmelse (negligence) påfører foreningen et økonomisk tab. Det kan f.eks. være, hvis bestyrelsen undlader at tegne forsikring, træffer åbenlyst uansvarlige økonomiske beslutninger eller forsømmer vedligeholdelse, der fører til skader.

Efter ABF standardvedtægterne (§ 29, stk. 5) tegner foreningen en ansvars- og besvigelsesforsikring, der dækker bestyrelsesmedlemmernes økonomiske ansvar. Forsikringen er ikke lovpligtig, men den giver bestyrelsesmedlemmerne en sikkerhed, der gør det lettere at rekruttere frivillige til bestyrelsen.

Godtgørelse til bestyrelsen

Bestyrelsesarbejde i andelsboligforeninger er som udgangspunkt ulønnet og frivilligt. Men bestyrelsen kan modtage skattefri godtgørelse for udokumenterede udgifter. Ifølge ABF er grænserne (2025-satser) højst 2.800 kr. om året til telefon og internet og højst 1.700 kr. om året til porto, møder og kontorartikler. Udbetales mere, bliver hele godtgørelsen skattepligtig. Et lovforslag om at hæve grænsen bortfaldt, da der blev udskrevet valg i februar 2026. Tjek de aktuelle satser hos Skattestyrelsen. Godtgørelse og honorar besluttes på generalforsamlingen.

Hvornår griber bestyrelsen ind i salg og bytte?

Ved ethvert salg eller overdragelse af en andelsbolig skal bestyrelsen godkende både køberen og prisen. Bestyrelsen sikrer, at prisen ikke overstiger maksimalprisen, at forbedringer er korrekt vurderet, og at køberen opfylder vedtægternes krav. Bestyrelsen kan nægte godkendelse, hvis betingelserne ikke er opfyldt, men kan ikke afvise en køber uden saglig begrundelse.